4. A ZÖLD FESZTIVÁL SZERVEZÉSE

A fesztivál megrendezéséhez első lépésként egy környezeti akcióprogramot célszerű összeállítani, amely az összes lehetséges tevékenységet, az általuk okozott hatást, és a hatások csökkentése érdekében tett lépéseket tartalmazza részletesen a szervezés egyes fázisaitól a kommunikáción keresztül a fesztivál lebonyolításáig, sőt, akár utána is.

Az akcióprogram összeállításához javasoljuk, hogy három alapvető csoportban vegye sorra a teendőket:

• Meglévő infrastruktúra és szolgáltatások értékelése, fejlesztése, zöldítése (hosszú távú, beruházásigényes megoldások, több év alatt térülnek meg).
• Ideiglenes infrastruktúra és szolgáltatások alkalmazása (kevésbé drága, jobb, ha szolgáltatásként vesszük igénybe).
• Környezetbarát szokások kialakítása a fesztiválon (ingyenes vagy nagyon olcsó megoldások).

4.1 ÁLTALÁNOS SZABÁLYOK

• Gondosan tervezzünk!
• Időben kezdjük el a szervezést!
• Osszuk meg a munkát és ellenőrizzük a végrehajtást!
• Próbáljunk minél több ajánlást figyelembe venni!
• Minden esetben alakítsunk ki egy "Zöld Házirendet", amelyet jól látható helyeken tegyünk ki!

4.2 A HELY KIVÁLASZTÁSA

A helyszín kiválasztása alapvetően meghatározza az összes szükséges tevékenységünket, beszűkíti, vagy kitágítja lehetőségeinket már a zöld fesztivál szervezése kezdetén. A közlekedési alternatívák, a meglevő és kialakítandó létesítmények, szálláslehetőségek, a település és a fesztivál közvetlen infrastruktúrája, kirándulási és programszervezési lehetőségek, víz közelsége, természeti értékek, kulturális szokások mind befolyásolja a további lépéseinket.

Döntéseinket befolyásolhatja, hogy milyen rendezvényt tervezünk:

• Csak egyszeri fesztiválról van szó "nomádabb" körülmények között, vagy
• "civilizáltabb" helyen szeretnénk fesztivált rendezni, avagy
• évente ugyanazon a helyen megrendezésre kerülő eseményről van szó.

Ajánlások a hely kiválasztásához:

• Olyan helyet válasszunk, amely többféle közlekedési eszközzel is elérhető!
• Lehetséges legyen a közlekedés ideiglenes korlátozása a terület közelében.
• Ha lehet, akkor olyan területen rendezzük meg a fesztivált, amelyet korábban már használtak hasonló célokra!
• Semmiképp ne természeti értékekben gazdag területek közvetlen közelében koncentrálódjon a tömeg!
• Korábban leromlott, rossz állapotú terület rehabilitációja is lehet döntő szempont a terület megválasztásakor.
• Szelektív hulladékgyűjtési programmal, rendelkező régióban könnyebb dolgunk lesz a későbbiekben.
• Olyan helyet válasszunk, ahol helyi környezetvédelmi projektek működnek!
• Ha parkosított területet választunk, akkor a növényzet olyan legyen, amelyet vegyszerek használata nélkül vagy kíméletes integrált növényvédelemmel, illetve minimális vízszükséglet mellett fenn lehet tartani!
• Ha már kiválasztottuk a helyszínt, próbáljunk meg előre megegyezni a tulajdonossal, hogy milyen közműhasználatért mennyit fizetünk, és az esetleges megtakarításokból ki milyen arányban részesedik. Tegyük magunkat anyagilag is érdekeltté a zöldítésben!

További szempontok:

• A tereprendezést kerülni kell, vagy minimális tereprendezést szabad csak végrehajtani, amelyet a terület tulajdonságainak megfelelően végezhetnek, a helyi fajok életkörülményeinek tiszteletben tartásával.
• Megfelelő kerítésekkel, növényzettel kell szabályozni a területen a mozgást, hogy a természetes élőhelyek zavarását a minimális szinten tartsuk!
• A fesztivál lebonyolításához helyi embereket alkalmazzunk megfelelő bérezés mellett!

4.3 AZ IDŐPONT KIVÁLASZTÁSA

Az időpont kiválasztásánál több szempontot kell figyelembe vennünk:

• Az országos és a helyi rendezvénynaptárba illeszkedés fontos szempont, hiszen nemcsak a látogatók maradhatnak el, de a fellépőket, az árusokat, a vendéglátósokat és az ideiglenes infrastruktúrát szolgáltatókat is lefoglalhatják más események. Ugyanígy probléma lehet egy másik helyi rendezvény, ami például forgalmi dugót okozhat, de ezek szervezőivel együttműködve, közös infrastruktúra kialakításával akár költségcsökkentést is el lehet érni.
• A tömegközlekedési menetrendeket sem árt szem előtt tartani, hiszen egy túl korai vagy késői időpont, amihez nincs megfelelő vonatcsatlakozás, távol tarthatja vagy a környezetszennyezőbb autóhasználatra ösztönzi a vendégeket.
• Az időjárási statisztikákat is érdemes tanulmányozni különösen szabadtéri fesztivál szervezésénél. Ugyanakkor mindenképpen kell tervet készítenünk rossz idő esetére fedett helyszín vagy esőnap kijelölésével.

4.4 BESZERZÉS

A zöld alapelvek szerint megrendezett fesztivál sok szempontból beszerzési kérdés. Az eseménnyel kapcsolatos minden beszerzési döntést környezeti szempontok szem előtt tartásával kell meghozni. Az első és legfontosabb kérdés, hogy egy termékre szükség van-e egyáltalán. Ha igen, akkor milyen alternatívák választhatók. Például szükséges-e a sajtóközlemények kinyomtatása vagy elegendő, ha elektronikus formában küldik ki őket.

Ajánlások a termékek beszerzéséhez:

• El kell döntenünk, hogy tényleg nélkülözhetetlen-e a termék. Ha nincs szükség rá, ne vegyük meg!
• Ha úgy döntünk, hogy a termékre feltétlenül szükség van, célszerű megvizsgálni hogy a kölcsönzés, lízing vagy más alternatív lehetőségek nem jöhetnek-e számításba.
• Ha a vásárlás mellett döntünk, akkor hosszú élettartamú terméket, berendezést válasszunk!
• Lehetőleg környezetbarát termékjellel rendelkező terméket vásároljunk!
• Újra használható terméket válasszunk!
• Ne legyen túlcsomagolt a termék!
• A termék csomagolása is legyen újra felhasználható!
• A termék, az alkatrészei vagy a csomagolása újrahasznosítható legyen!
• Olyan terméket válasszunk, amely újrahasznosított anyagból készült!
• A termék csomagolásában legyen újrahasznosított rész!
• Mérlegeljük, hogy a termék a meghibásodás esetén könnyen javítható-e, gazdaságos-e a javítás!
• Az energiahatékony berendezéseket részesítsük előnyben!
• Tegyünk erőfeszítéseket annak érdekében, hogy helyi gyártótól vásároljunk, ne távoli világrészekről hozassuk a termékeket, élelmiszert, italokat!

Ajánlások a szolgáltatások beszerzéséhez:

• Olyan szolgáltatót vegyünk igénybe amely gyakorlati működése tiszteletben tartja a helyi és nemzeti környezetvédelmi törvényeket.
• A szolgáltatások (büfések, szállítmányozók, tolmácsok, stb.) is meg kell feleljenek a zöld alapelveknek. Ezek a következők:
• A szervezet vagy az egyén mindent megtesz, hogy a papírhasználatát csökkentse, hogy a zöld iroda alapelveinek megfelelően dolgozzon (újrahasznosított alkotórész a papírban, fehérítetlen papír, kötelező kétoldalas nyomtatás).
• A rá és tevékenységére vonatkozó speciális követelményeknek eleget tesz (lásd a közlekedésre, élelmiszerekre, vízgazdálkodásra, hulladékra, energiára és szállásra vonatkozó részeket).
• A fenti elveket természetesen a támogatók, szponzorok kiválasztásánál is ajánlott figyelembe venni, különben hozzájárul hatunk a kevéssé környezettudatos cégekről egy hamis zöld kép kialakításához!

4.5 PAPÍRHASZNÁLAT ÉS ZÖLD IRODA TIPPEK A SZERVEZÉSNÉL

A zöld iroda témaköre igen széles, gyakorlatilag minden munkahelyi tevékenységre kiterjed. Lássuk mik azok a kézenfekvő lehetőségek, amelyek a fesztiválok esetében alapkövetelmények lehetnek a szervezők felé:

• Papír dokumentumokat csak szükség esetén és csak a szükséges terjedelemben nyomtassunk! A szerkesztést számítógépen hajtsuk végre!
• Nyomtatás esetén a leghatékonyabb papírfelhasználást a következő módszerekkel érhetjük el:
• A papír tartalmazzon újrahasznosított alkotórészt! Az újrahasznosított rész aránya lehetőleg minél nagyobb legyen!
• Fehérítetlen vagy nem klórral fehérített papírt célszerű használni.
• Legyen kötelező a kétoldalas nyomtatás!
• Tartsuk be az alapvető környezetbarát szerkesztési elveket (minimális margó, minimális fehér hely, kisebb betűméret), természetesen az olvashatóság szem előtt tartásával.
• Az egyoldalas nyomtatványokat össze kell gyűjteni, és fax-előlapként vagy jegyzetként újrahasznosítani!
• Tonereket, tintapatronokat töltsük újra!
• Az utazásokat csökkentsük a minimumra, kommunikáljunk inkább elektronikus úton!
• A dolgozókat ösztönözzük gyaloglásra, biciklizésre, közös autóhasználatra vagy tömegközlekedésre!

4.6 MÉDIA, KOMMUNIKÁCIÓ

Ha környezetbarát módon szervezünk meg egy fesztivált, akkor ezt kommunikálnunk is kell a látogatókkal, a sajtóval, a szakmai közönséggel és a nagyobb nyilvánossággal. Ugyanakkor a kommunikáció során is több előnyünk származik a fesztiválból, hiszen az újdonság-értékkel rendelkező szervezési mód, a kapcsolódó tevékenységek és programok valószínűleg nagyobb érdeklődésre tartanak számot.

Ajánlások a média, a kommunikáció területéhez:

• A rendezvénynek legyen külön környezeti politikája, és ezt mindenkivel osszuk meg, a résztvevők, látogatók előre tudják meg, hogy ez egy zöld rendezvény lesz!
• A környezetvédelmi kezdeményezések mindegyikéről részletesen számoljunk be a médiának!
• A fesztiválról szóló információs csomag a környezetileg hasznos tevékenységeket világítsa meg jobban!
• A sajtóanyagot elektronikus úton, jóval a rendezvény előtt kapják meg az újságírók (e-mail, CD)!
• A nyomtatott sajtóanyagot a szükséges minimumra kell korlátozni megjelenésben és mennyiségben is!
• Külön honlap szerkesztése esetén megfelelő nyilvánosságot kell biztosítani a látogatottság érdekében!
• Az összes sajtóanyagot a zöld nyomtatás alapelveinek megfelelően kell kiadni. Ezek az előbb ismertetett zöldiroda papírhasználati elvein túl a következők:
• Használjuk a célnak megfelelő legkönnyebb papírt!
• Növényi alapú festékkel nyomtassunk!
• Bánjunk csínján a színekkel!
• A borítókat, mappákat ne dobjuk ki, használjuk újra őket!
• Újsághirdetés, szakmai publikációk, szervezeti hírlevelek, poszterek, sajtóközlemények és rádióhasználat ajánlott a fesztivál kommunikációja során. A DM kampányokat kerülni kell!
• A kiállítók, résztevő szervezetek csak olyan szóróanyagokat, ajándékokat adjanak, amik nem a szemetesben végzik rövid időn belül.
• A látogatókat emlékeztessük, hogy csak a szükséges anyagból vigyenek, felesleges hulladékot ne gyűjtsenek!
• A promóciós anyagokon, ha lehet, nem kell dátumnak lennie, ekkor újrahasználható.
• A standokat minimális anyagfelhasználással, akár helyi, újrahasznosított anyagokból is kialakíthatjuk, a fesztivált követően azok utóhasznosítására is gondoljunk!
• Olyan feliratokat, táblákat és figyelemfelkeltő eszközöket alkalmazzunk, amelyeket egy későbbi rendezvényen is ki lehet tenni!

4.7 A BÖLCSŐTŐL A BÖLCSŐIG: SZERVEZÉS, LEBONYOLÍTÁS, A FESZTIVÁL UTÓÉLETE

A fesztiválszervezést általában olyan folyamatként kezeljük legtöbben, amelynek van egy kezdő és van egy végpontja. Ez így is van, de ha környezeti szempontból vizsgáljuk meg a fesztivál "életgörbéjét", akkor a fesztivál utóélete, az a hatás, amit a környezetben okoztunk sokkal tovább tart, mint maga a fesztivál. A levegőbe kibocsátott többlet CO2, a hulladéklerakókba szállított csomagolóanyagok, a rengeteg csikk, melynek egy része a talajba kerül, a vizekbe jutott szenynyezőanyagok még évekig a környezetünkben maradnak. Ha évről évre ugyanazon a helyen rendezünk meg egy eseményt, akkor ezt jóval könynyebb belátni.

Bármilyen rendezvényt, fesztivált szervezünk is, legyen a célunk az, hogy ne csak minimalizáljuk a környezeti károkat, hanem próbáljuk meg felmérni a fesztivál hatását, és átbillenteni azt a pozitív irányba. Íme néhány ötlet:

1. Számítsuk ki a fesztivál szervezése és lebonyolítása során a közlekedésre használt üzemanyag mennyiségét. Ültessünk annyi fát a környéken, amely a fesztiválhoz kapcsolódó közlekedés során kibocsátott széndioxid megkötésére elegendő.
2. Számítsuk ki, hány fa kivágására volt szükség az összes promóciós és szóróanyag elkészítéséhez és kinyomtatásához. Ezek helyett is lehet fákat ültetni.
3. A fesztivál lebonyolítása során, illetve után támogassunk közösségi tevékenysége(ke)t a településen. Ilyen és ehhez hasonló kezdeményezésekkel tovább csökkenthetjük a rendezvény negatív hatását, és jó példával járunk elöl a helyiek és a látogatók előtt még annak árán is, hogy több szponzort kell szereznünk vagy alacsonyabb lesz a fesztivál pénzügyi eredménye.

Vissza a tartalomjegyzékhez